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广西桂林秀峰区
本科
5-10年
工作职责：
1、负责建立健全景区行政管理制度体系，牵头完善公文处理、会议管理、档案管理等核心流程，制定标准化操作规范，持续提升行政文件处理的及时率、准确率，保障行政工作规范化运转。
2、负责办公用品的采购、入库、分发与库存管理，确保办公物资供应充足且成本可控；1）统筹车辆及司机管理，制定管理制度，负责车辆维护、保养及年检协调，保障公务用车高效、安全运行；2）负责食堂运营管理和成本管理，建立食堂安全与服务标准；3）统筹员工宿舍管理，制定管理制度，保证员工住宿环境的整洁与安全。
3、负责推进办公系统的升级，牵头搭建电子公文流转系统与档案管理信息化平台，优化线上审批、文件存储与查询流程，提升行政办公效率及数据化管理水平。
4、负责景区政府与商务的接待工作，维护良好的外部合作关系；统筹公关事务处理，协调解决相关的外部沟通问题，保障行政事务顺畅对接。
5、负责协调景区各部门行政事务对接，建立行政工作考核机制，定期跟踪各部门行政工作落实情况；及时响应并解决行政工作中的突发问题与跨部门协作难点，推动跨部门协同高效，保障景区整体运转有序。
6、团队建设与效能提升：负责行政办团队建设，制定部门内部考核与激励机制；组织开展员工培训，搭建人才培养体系，持续提升行政服务效能与团队专业能力。
7、资产与费用合规管控：统筹景区固定资产管理，包括资产采购审核、登记建档、盘点清查与处置流程规范；严格把控行政费用预算执行，确保行政工作合法合规、成本可控。
任职要求：
1、本科以上学历，行政管理或相关专业优先；
2、具备5年以上中、大型集团公司或者国企行政管理工作经验，
3、精通行政管理制度搭建、后勤保障统筹及公文处理，熟悉行政办公管理标准。
4、具备较强的组织协调、成本管控、问题解决及团队管理能力。
5、严谨细致、责任心强，具备良好的沟通表达与抗压能力。
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